Согласно Закону Российской Федерации от 18.06.1993 все денежные расчеты с населением при торговых о рациях и оказании услуг осуществляются с обязательным применением контрольно-кассовых аппаратов. Исключением могут быть предприятия, расположенные в отдаленных, труднодоступных районах и мелкие передвижные объекты торговли. Перечень категорий таких предприятий утвержден Постановлением Совета Министров от 30.06. 1993 г. Из объектов мелкорозничной торговли в него вошли: мелкорозничная торговля с ручных тележек, из цистерн, с лотков, из корзин, вразвал, торговля на рынках, ярмарках, выставочных комплексах, за исключением палаток, киосков, ларьков, павильонов, помещений контейнерного типа и других, аналогично обустроенных помещений, автофургонов и открытых прилавков внутри крытого рынка при торговле непродовольственными товарами. Продажа газет и журналов с сопутствующими товарами, если доля газет и журналов не менее 50%, торговля мороженым и безалкогольными напитками в розлив. Обеспечение питанием учебных заведений. Продажа в вагонах поездов чайной продукции.
Согласно Закону Российской Федерации от 18.06.1993 все денежные расчеты с населением при торговых о рациях и оказании услуг осуществляются с обязательным применением контрольно-кассовых аппаратов. Исключением могут быть предприятия, расположенные в отдаленных, труднодоступных районах и мелкие передвижные объекты торговли. Перечень категорий таких предприятий утвержден Постановлением Совета Министров от 30.06. 1993 г. Из объектов мелкорозничной торговли в него вошли: мелкорозничная торговля с ручных тележек, из цистерн, с лотков, из корзин, вразвал, торговля на рынках, ярмарках, выставочных комплексах, за исключением палаток, киосков, ларьков, павильонов, помещений контейнерного типа и других, аналогично обустроенных помещений, автофургонов и открытых прилавков внутри крытого рынка при торговле непродовольственными товарами. Продажа газет и журналов с сопутствующими товарами, если доля газет и журналов не менее 50%, торговля мороженым и безалкогольными напитками в розлив. Обеспечение питанием учебных заведений. Продажа в вагонах поездов чайной продукции.
Предприятие, ведущее денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин, подвергается штрафу в размере 350-кратной минимальной месячной оплаты труда. Предприятие, использующее неисправную контрольно-кассовую машину, подвергается штрафу в размере 200-кратной минимальной месячной оплаты труда. Предприятие, не выполнившее требование налоговых органов о приостановке деятельности в результате выявленных проверкой нарушений, подвергается штрафу в размере 700-кратной минимально месячной оплаты труда. Предприятие, не вывесившее ценник на продаваемый товар, подвергается штрафу в размере 100-кратной минимальной месячной оплаты труда. Невыдача чека покупателю или выдача с указанием суммы, менее уплаченной, подвергается штрафу в размере 10-кратной минимальной месячной опиаты труда, но не менее 20% стоимости товара.
Контрольно-кассовая машина является инструментом контроля государства за товарно-денежным оборотом. Контрольно-кассовая машина является счет- но-суммирующим, вычислительным и чекопечатаю- щим устройством. Различают автономную, пассивную, активную машины и фискальный регистратор. Пассивная системная контрольно-кассовая машина может работать в в компьютерно-кассовой системе без возможности управлять ею. Активная системная машина может управлять компьютерно-кассовой системой. Автономной называют контрольно-кассовую машину, в том числе портативную (без подключения к электросети), расширение функциональных возможностей которой возможно только при подключении дополнительных устройств. Фискальный регистратор может работать только в компьютерно-кассовой системе через канал связи. Государственная Межведомственная экспертная комиссия по контрольно-кассовым машинам определяет допускаемые модели контрольно-кассовых машин и вносит их в Государственный реестр контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации. Все контрольно-кассовые машины регистрируются в центрах технического обслуживания и налоговых органах. Ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и списание производятся заводами-изготовителями, специализированными предприятиями и техническими центрами. Документация по ремонту и обслуживанию контрольно-кассовых машин должна строго учитываться, храниться и списываться в установленном порядке.
Для регистрации контрольно-кассовой машины в налоговых органах подается заявление, паспорт ККМ и договор на техническое обслуживание. Сведения о ККМ вносятся в Книгу учета, которую ведет налоговый орган, а владельцу ККМ выдается карточка регистрации ККМ, которая хранится весь срок эксплуатации и три года после и предъявляется налоговой службе по ее требованию. Обо всех дальнейших изменениях: замене машины или выбывании из обращения владелец должен извещать налоговый орган.
К работе с контрольно-кассовыми машинами допускаются лица, освоившие правила эксплуатации контрольно-кассовых машин. С ними заключается договор о материальной ответственности.
Каждая контрольно-кассовая машина должна иметь паспорт, в который заносятся заводской номер машины, сведения о вводе ее в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. Перевод показаний на нули может производиться при вводе новой машины, инвентаризации или ремонте денежных счетчиков по согласованию с контролирующей организацией в присутствии ее представителя. При этом составляется акт в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию контролирующей организации, а второй остается на данном предприятии. Передача машины в мастерскую оформляется актом, в котором указываются показания секционных и контрольных счетчиков. Ввод контрольно-кассовой машины в эксплуатацию производит механик из обслуживающей организации. Для электронных машин необходимо присутствие программиста. При вводе машины в эксплуатацию присутствует также кассир как материально ответственное лицо. Ключи к контрольно-кассовым машинам хранятся у директора предприятия, а ключи для перевода денежных счетчиков на нули хранятся в контролирующей организации и выдаются по распоряжению руководителя или главного бухгалтера промеряющему лицу. Кроме паспорта на машину заводится «Книга кассира-операциониста» на каждую машину или на несколько машин сразу. Все документы по контрольно-кассовым машинам: паспорта, книга кассира-операциониста, акты — хранятся у директора предприятия, его заместителя или у главного бухгалтера. Кассир получает у руководителя ключи от кассовой кабины, от привода кассовой машины и от денежного ящика, разменную монету и купюры для расчетов с покупателями. Руководитель вместе с кассиром открывают замок привода машины и счетчиков и снимают показания счетчиков, сверяют их с записью в книге кассира-операциониста за предыдущий день, заносят в книгу и заверяют подписями. Оформляют начало контрольной ленты, указав на ней тип заводской номер машины, дату и время начала работы, показания секционных и контрольных счетчиков заверяют подписями и закрывают замок показаний денежных счетчиков. Кассир проверяет исправност блокирующих устройств, заправляет чековую ленту устанавливает дататор на текущую дату и переводи нумератор на нули. Кассир включает машину в элек тросеть и получением нулевого чека проверяет ее ис правность Затем печатает еще два-три чека для проверки четкости печатанья реквизитов и даты на чеке, кассовой и контрольной лентах. Нулевые чеки прилагаю ся к кассовому отчету. На возврат денежных сумм со вместно с администрацией составляется акт, и ней пользованные чеки гасятся, наклеиваются на лист б маги и сдаются в бухгалтерию вместе с актом. Возвр щенные покупателям суммы фиксируются в «Кни кассира-операциониста». Покупатель вправе потреб вать снятия кассы при возникновении спора по выдче сдачи. В случае ошибки кассира и невозможное погашения введенной суммы неиспользованный чек тируется в конце смены. В течение смены кассир указанию директора может менять шифр и принять штампы и оттиски «погашено», «счет», «контроль» и т.п., получать распечатки по кассовой машине.
В случае неисправности кассир должен выключить машину и вызвать представителя администрации. В случае неясного печатания реквизитов на чеке или обрыва ленты или невыхода чека кассир совместно с представителем администрации проверяют оттиски, подписывают чек, или вместо него нулевой, указывают на обороте чека правильную сумму прописью и подписывают место обрыва чековой ленты. При невозможности устранения неисправности администрация вызывает специалиста из обслуживающего центра, сделав соответствующую запись в журнале вызова технического специалиста и регистрации выполненных работ.
Кассиру запрещается работать без контрольной ленты или склеивать ее в местах обрыва, допускать посторонних лиц в помещение кассы и к кассовой машине, кроме директора, его заместителя или бухгалтера и, с их разрешения, технического специалиста или контролирующее лицо. Покидая кассу, кассир должен уведомить администрацию, отключить кассовую машину и закрыть кассовую кабину на ключ. Кассир не может гамостоятельно вносить изменения в программу работы кассового терминала, а программа должна иметь защиту от несанкционированного доступа. Кассир не должен иметь в кассе денег, не учтенных через кассовую машину.
При закрытии предприятия или прибытии икасса- тора кассир должен подготовить денежную выручку и документы, составить кассовый отчет и сдать старшему кассиру или инкассатору. Представитель администрации в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков, получает распечатку и вынимает контрольную ленту, подписывает конец контрольной ленты или распечатку, указав на ней дату и время окончания работы, тип и номер кассовой машины, дневную выручку. Эти данные вписываются в «Книгу кассира-операциониста». Дневная выручка определяется по показаниям секционных счетчиков на начало и конец дня. В случае расхождения дневная выручка определяется сложением сумм, напечатанных на контрольной ленте. Причина расхождения выясняется совместно с представителем администрации. Недостачи и излишки заносятся в соответствующие графы «Книги кассира-операциониста». Недостача взыскивается с виновных лиц, а излишки приходуются с отнесением на результаты хозяйственной деятельности.
Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у материально ответственных лиц не менее 10 дней. Исползованные контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде в бухгалтерии в течение 15 дней после проведения последней инвентаризации, а в случае недостачи — до окончания рассмотрения дела. Данные в памяти вычислительной машины уничтожаются в сроки, не меньшие сроков для электромеханических касс.
